Category: Erhverv

Det bliver mere og mere populært at hyre en bogholder som virksomhedsejer. Det letter noget af den daglige arbejdsbyrde og gør, at du kan fokusere de steder, hvor din passion og dine styrker ligger. Du vil nemlig sjældent have stiftet en virksomhed, fordi du elsker eller er dygtig til at bogføre – medmindre du er selvstændig bogholder naturligvis. Inden man bare lige hyre en bogholder, er der dog nogle ting, som man skal have styr på. Ellers risikerer du, at det bliver besværligt for både bogholderen men også for dig selv og ikke mindst for virksomheden.

Hvilke opgaver skal udføres?

Inden din nye bogholder starter, skal du lave en liste med de opgaver, der skal udføres. Ellers risikerer du, at der bliver misforstået nogle ting, og det ville jo være synd. Inden du holder mødet med bogholderen så hav listen klar og introducer vedkommende til de normale processer i virksomheden. Det kan jo være, at bogholderen har nogle smartere løsninger, end I har brugt før. Så er det jo en ren win situation.

Hvordan skal jeg betale?

Det meget forskelligt, hvordan en bogholder fakturerer. Det kommer i den grad også an på, hvilke ydelser der skal faktureres. Ved bogføring af bilag betaler man ofte en pris pr. bilag men er det lønafregning, vil det som regel være en fast pris eller en timepris. Skal din bogholder bogføre bilag, er der en klar fordel for dig i at betale per bilag. Så skal du ikke betale, hvis din bogholder er ineffektiv. Du betaler kun for det, du skal bruge. Så har du også en bedre indikation af, hvor lang tid de forskellige ting tager, og hvor meget du skal budgettere med. Du kan også se, om I kan få forhandlet Jer frem til en fast pris om måneden, hvis bogholderen skal udføre ydelser som lønafregning og lignende. Du kan eventuelt få lidt forskellige tilbud med forskellige prismodeller. Så får du et bedre indblik i priserne.

Mestrer bogholderen mit regnskabsprogram

En sidste ting du skal være opmærksom på er, om din bogholder mestrer dit regnskabsprogram. En bogholder kan ikke være ekspert i alle regnskabsprogrammer. De kender dog som regel en 2-3 stykker rigtig godt. Det er en fordel for dig, hvis din bogholder kender dit regnskabsprogram godt, fordi at arbejdet vil gå hurtigere, men du undgår også potentielle fejl. Det er altså både en tryghed for dig, men faktisk også for bogholderen. Dette er heldigvis altid noget, du kan spørge en bogholder om, inden I indgår en aftale.

Dette var 3 konkrete ting til dig, der er i gang med at hyre en bogholder til bogføring i virksomheden.

Mange firmaer som sælger hjemmesider sælger også hosting – eller webhoteller som det også hedder. Er det nu også en god idé? Og hvad er fordelene og ulemperne ved det? Det kan du blive klogere på i denne artikel.

Hvorfor tilbyder min udvikler denne service?

Der er efterhånden mange udviklere, der også tilbyder at klare hostingen. Det er ikke sikkert, at de har deres egne servere stående. Mange fungerer som forhandler af hosting, hvor de så sender tager lidt ekstra for det. Det er meget normalt. Der er da også nogle klare fordele for dig ved denne model. Der er dog også nogle ulemper. Det kommer vi ind på senere. Det er samtidig en god måde for en udvikler til at tjene lidt ekstra ved siden af programmering og opsætning af hjemmesider. Derfor tilbyder mange udviklere også webhoteller og hosting.

Fordelene ved webhotel hos min udvikler

Fordelen for dig ved at have dit webhotel hos din udvikler er, at du kun skal tænke på en regning. Er din udvikler tit inde over din hjemmeside, kan han blot lægge det oven i din regning. Det er altså nemt, fordi du kun skal tænke over at betale en regning frem for to. En anden fordel er, at din udvikler har et godt kendskab til din hjemmeside og er der nogle problemer ift. Hosting, så kan du altid tage fat på ham. Du har altså en bedre support, der hurtigt kan gribe ind. Selvom du skal betale for det hos din udvikler, så er det ikke mange udbydere af webhoteller, der tilbyder mere teknisk support.

Ulemperne ved webhotel hos min udvikler

En af de store ulemper ved at hoste din hjemmeside hos din udvikler er, at det hurtigt kan blive dyrt. Der skal jo en leverandør mellem dig og din udvikler, og derfor vil det naturligt koste mere. Køber du et webhotel uden om din udvikler, kan du få det fra helt ned til 11 kroner om måneden. Det finder du ikke hos en udvikler. Til gengæld har du så ikke den samme mulighed for support, men det er jo en overvejelse, man skal gøre sig. En anden ulempe ved at hoste hos din udvikler er, hvis du en dag ikke skal bruge ham mere. Så bliver det noget værre rod, når du skal have flyttet din hjemmeside til et nyt webhotel.

Hvornår skal jeg vælge hvad?

Driver du en lille hjemmeside uden så mange besøgende, så er du fint tjent med at hoste ”selv”. Når vi skriver ”selv”, er det uden om en mellemmand. Driver du derimod en større hjemmeside, hvor du ikke kan klare, hvis din hjemmeside går ned, så bør du overveje at hoste ved din udvikler. Det samme gør sig gældende, hvis han i forvejen bruger nogle timer på din side hver måned. Så kan han blot lægge det oven i den månedlige faktura.

Uanset hvilken løsninger du vælger, så sørg altid for at få nogle forskellige priser samt nogle tal for, hvor tit serverne er nede. Det går jo ikke, at din hjemmeside er nede 5% af tiden.